公寓運營SOP能夠保障門店管理的一致性,讓租客有更好的租住體驗。如通過經驗將效果最好的話術做成標準化執(zhí)行手冊,并不斷迭代更新,通過培訓的督導保證落實,減少運營人員的個體差異對經營結果的影響。以門店電話銷售舉例,租客通過線上或線下的招租信息對門店進行咨詢,此階段的重點是將咨詢轉化為看房。
核心內容:
前期準備工作→禮貌用語規(guī)范→電話引導→問題解答→添加微信→結束用語規(guī)范→發(fā)送門店位置
一、核心注意事項
1、服務態(tài)度:禮貌禮儀是基本,不帶不良情緒的工作素養(yǎng)。
2、在看不到人的情況,聲音,語速,態(tài)度是直接的傳達媒介,需要通過聲音傳達友好、耐心、專業(yè)。
3、電話溝通不超過三分鐘,必須獲取關鍵信息(稱呼,微信,看房時間,來源渠道)。
4、回答用肯定替代可能、好像等詞匯,以突顯專業(yè)性。
5、避免對客戶過于輕佻的稱謂。
二、準備工作——信任和充足了解產品
前期的充分準備才能提供專業(yè)的服務,才能提升租客對門店運營人員的信任。
1、心態(tài)平和、良好的形象,建議女生淡妝,儀態(tài)端正、保持微笑。
2、準備好手機、筆、記錄本、相關銷售資料。
3、上班前手機電量已經充滿。
4、準確了解每日剩余的房價、戶型、房態(tài)。
三、咨詢過程中的技巧
信息記錄
1.電話鈴響三聲內進行接聽
2.詢問客戶信息
3.左手接聽右手記錄
電話引導
1.語言簡短精煉,通話時間控制在 3 分鐘左右
2.通過電話引導的方式,讓客戶來現場看房目的更加明確
3.巧妙的發(fā)問可以提升簽約轉換率,如:
租客對價格敏感的時候通過給客戶做價格分析與意識引導,降低問題產生的影響。
問題解答
主動幫客戶做決定,把握主動權,站在客戶角度思考,讓客戶做選擇。
語言簡短精煉,通話時間控制在 3 分鐘左右。
通過電話引導的方式,讓客戶來現場看房目的更加明確。
四、后期
1、添加微信進行客戶追蹤
2、用工作手機以避免因員工離職造成的客戶流失
3、通過每日的管家工作手機朋友圈打造可以深化潛在客戶對社區(qū)的印象,無形中植入要租房就找窩趣的意識
4、結束用語體現社區(qū)服務規(guī)范、提升客戶對產品的認知度