7月2日，由比利時諾本集團集團主辦的“2020未來辦公場所建設(shè)峰會”在上海拉開序幕，此次峰會云集知名大型跨國企業(yè)、地產(chǎn)開發(fā)商、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、建筑設(shè)計研究院以及優(yōu)秀供應商企業(yè)，圍繞后疫情時代未來工作場所建設(shè)及運營的現(xiàn)狀與發(fā)展，在現(xiàn)場進行激烈的思想碰撞。
瑞安管理有限公司執(zhí)行董事張斌受邀參加此次峰會，并發(fā)表主題演講，展開了對后疫情時代辦公業(yè)務(wù)的發(fā)展思考。
2020未來辦公場所建設(shè)峰會啟幕 聚焦后疫情時代辦公行業(yè)應對
疫情之下，未來全球經(jīng)濟正在面臨著巨大的不確定性，中國經(jīng)濟首次出現(xiàn)季度增速為負的現(xiàn)象，其中作為辦公租戶最大比例的第三產(chǎn)業(yè)首當其沖，受到重創(chuàng)。
尤其是在上海寫字樓市場過去2-3年明顯供大于求，新增供應遠超吸納的背景下，加之受疫情影響，寫字樓市場租金已經(jīng)逐步承壓，而讓寫字樓行業(yè)恐慌情緒升級的是遠程辦公迎來極具爆發(fā)式需求。
在全球?qū)懽謽鞘袌雒媾R的極大挑戰(zhàn)下，未來寫字樓市場將如何應對？如何突圍？2020未來辦公場所建設(shè)峰會邀約行業(yè)內(nèi)眾多資深專家與企業(yè)，深入了解未來辦公場所的發(fā)展新趨勢，共商辦公場所可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略并挖掘最佳解決方案和合作伙伴。
瑞安房地產(chǎn)作為業(yè)內(nèi)楚翹受邀參加“2020未來辦公場所建設(shè)峰會”，瑞安管理有限公司執(zhí)行董事張斌以“后疫情時代辦公業(yè)務(wù)發(fā)展思考”為主題進行主題演講。
未來辦公的“變”與“不變”
每當新的沖擊出現(xiàn)，歷史總是有跡可循。
2010年，紙媒危機開始，人們發(fā)問“數(shù)字媒體會取代紙媒嗎？”，如今紙媒依舊有存在的價值。O2O浪潮來臨時，所有人都提出“電商會取代線下實體經(jīng)濟嗎？”的疑問，多年過后，線下實體店依然有必要的需求。新冠疫情的重壓之下，遠程在線辦公成為眾多企業(yè)的臨時剛需，“傳統(tǒng)辦公行業(yè)會不會被全新辦公趨勢革命掉？”這樣的質(zhì)疑聲不絕于耳。
“疫情只是加速了諸多變化的發(fā)生，我們不應過多放大短期沖擊，對于未來辦公發(fā)展的探索，應更多思考和回應辦公的本質(zhì)。”峰會現(xiàn)場，張斌這樣表示。他還指出，瑞安團隊認為我們必須找到新的位置，未來變化是不可回避的。
他認為，辦公空間本質(zhì)上是配合企業(yè)組織生產(chǎn)的工具，辦公永遠不變的是圍繞“人”和“企業(yè)”經(jīng)營發(fā)展的需求�！叭恕睂τ谵k公的需求不變的是互相交流、參與社交、融入社區(qū)、共享文化。研究發(fā)現(xiàn)，人與人之間交流協(xié)作的可能性或頻率，與兩人之間的物理距離呈現(xiàn)出指數(shù)級下降的趨勢。雖然遠程工作者效率高，但人們也將錯失源于溝通而產(chǎn)生的創(chuàng)新思維，并失去由于創(chuàng)新協(xié)作而產(chǎn)生的自豪感以及對工作的歸屬感�！捌髽I(yè)”對于辦公需求不變的是人才獲取和保留、效率提升、成本控制與資源拓展等方面。
“過去我們把自己定位為‘空間提供者’，而隨著需求的變化，我們定位自己為‘服務(wù)者’，為租戶和員工提供更多元化的服務(wù)”，張斌在演講中說道。并在現(xiàn)場以創(chuàng)智天地為案例，展示了瑞安辦公為將近700個企業(yè)打造了讓人兼顧工作與生活的環(huán)境，成為區(qū)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的運營者。在未來辦公中，需要改變的是如何與人更好的互動，通過技術(shù)串聯(lián)服務(wù)與場景，解決人的新需求。張斌認為，要把這些變化變?yōu)榧夹g(shù)手段，從而成為瑞安辦公的創(chuàng)新方向。歸根結(jié)底，驅(qū)動未來辦公業(yè)務(wù)的三大要素是技術(shù)的進步迭代、企業(yè)生存發(fā)展需求、人的社交需求。
最終，張斌總結(jié)道，未來辦公“不變”的是關(guān)注人本需求的“服務(wù)之心”，“變化”的是更加創(chuàng)新的思維、不斷迭代的技術(shù)手段。
以“服務(wù)之心”回應客戶需求
面對后疫情時代，瑞安房地產(chǎn)的辦公業(yè)務(wù)如何突圍這一命題。張斌在峰會現(xiàn)場表示：秉持著以人為本的精神以“服務(wù)之心”，在為用戶打造硬體空間之外，輸出更多的軟性服務(wù)，回應客戶的需求。
打造有“工作幸福感”的辦公場景，為企業(yè)員工提供辦公場景下的 life-style solution�！拔覀兯蛟斓亩际恰鐓^(qū)型’產(chǎn)品。為用戶提供居住、工作、娛樂和學習等全方位體驗�！� 張斌同時表示，讓企業(yè)客戶舉辦活動來與社區(qū)里成千上萬用戶之間產(chǎn)生直接聯(lián)系，是把社區(qū)的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。以新天地社群為例，在疫情期間，瑞安辦公推行活動，為辦公租戶和餐飲商戶架起了聯(lián)動之橋。通過社區(qū)打造、社群運營，瑞安辦公帶給白領(lǐng)豐富的福利和活動，營造工作幸福感和優(yōu)越感、歸屬感，才幫助企業(yè)獲取人才、留住人才。
辦公服務(wù)周期內(nèi)提供全方位的定制化服務(wù)，最大限度提升辦公效率，降低企業(yè)成本。瑞安辦公將為企業(yè)提供覆蓋入駐前、入駐過程以及入駐后的全方位定制服務(wù)，其服務(wù)包括：室內(nèi)設(shè)計、精裝修、空氣治理、綠化綠植、行政服務(wù)以及日常保安保潔等多種內(nèi)容�！皩τ诤芏嗥髽I(yè)來說，辦公裝修始終是一個痛點，洞察到這樣的市場需求，我們以定制化的方案給到客戶。”張斌在會上表示，通過深度研究企業(yè)的所處的行業(yè)、組織架構(gòu)以及員工需求，瑞安辦公將為企業(yè)定制更具針對性的方案并盡可能把入駐的時間縮短。張斌還透露，在定制化方面，瑞安辦公將引入數(shù)字化解決方案，該系統(tǒng)基本可以做到所見即所得。
探索辦公的多元化需求，通過創(chuàng)新的手段，打造富有前瞻性的辦公解決方案。瑞安辦公推出了多樣化、模塊化的產(chǎn)品及項目組合，來適應企業(yè)發(fā)展的各個階段并滿足1-∞人的辦公場景。除了功能豐富的Social空間之外，瑞安辦公推出了INNO NOW和Workx Social Lab這類靈活可移動的辦公空間，幫助企業(yè)發(fā)展文化活動�！懊鎸Σ煌袠I(yè)的發(fā)展，我們可以看到辦公的精細化方向。以INNO創(chuàng)智為例，自去年開業(yè)來，至今保持了接近90%的入駐率。同樣在疫情之下，辦公項目也依然可以找到突破口�！睆埍笳J為，只有貫穿企業(yè)全生命周期的精細化辦公，才能滿足那些不斷成長的企業(yè)的需求。
圍繞企業(yè)的發(fā)展需求，打造超維資源網(wǎng)絡(luò)，賦能企業(yè)發(fā)展。面對企業(yè)日趨多元化的需求下，瑞安辦公提出了“超維辦公”的理念，即打造更多元化的定位，開放資源與優(yōu)勢，不僅與自己的租戶之間形成業(yè)務(wù)互動，更是讓客戶與客戶之間做生意。在“超維辦公”理念的背后正是體現(xiàn)了瑞安辦公的服務(wù)邏輯�！癐nnoSpace是我們的孵化器，它的使命就是為我們的辦公企業(yè)供創(chuàng)新的解決方案，幫助在企業(yè)在業(yè)務(wù)方面找到新的布局。”張斌表示，近年來瑞安辦公已從空間打造擴展到更多服務(wù)領(lǐng)域。
未來辦公的核心價值在于聚焦需求、提供多元化工作場景解決方案。瑞安辦公正站立潮頭，以“創(chuàng)造多元價值、業(yè)務(wù)賦能的辦公場所”的目標不斷前行，也不斷致力于構(gòu)建一個全新的辦公生態(tài)圈。
